Comment configurer un système d'imprimante de cartes d'identité pour votre entreprise
, par Shawn McNamara, 4 min temps de lecture
La configuration d'un système d'impression de cartes d'identité n'a pas à être compliquée. Ce guide étape par étape couvre tout, du choix de l'imprimante Evolis adaptée à l'impression de votre première carte.
Introduction
Que vous gériez des badges d'employés, des cartes d'étudiant ou des cartes de contrôle d'accès, une imprimante de cartes d'identité interne vous offre de la rapidité. Elle offre également sécurité et contrôle. Mais le démarrage peut sembler accablant. Ce guide vous accompagne à travers tout. Il couvre le choix de la bonne imprimante et l'impression de votre première carte.
Étape 1 : Identifiez votre cas d'utilisation
Avant d'acheter une imprimante, répondez à ces questions :
- Combien de cartes imprimerez-vous par mois ?
- Avez-vous besoin d'une impression recto ou recto-verso ?
- Vos cartes nécessitent-elles un encodage (bande magnétique, puce intelligente, NFC/RFID) ?
- Les cartes seront-elles utilisées pour le contrôle d'accès, l'identification des employés ou les programmes de fidélité ?
Étape 2 : Choisissez la bonne imprimante de cartes d'identité
Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, une imprimante recto simple gère les bases. Si vous avez besoin de photos d'employés au recto et d'informations sur le service au verso, optez pour une imprimante recto-verso.
Nous proposons la gamme complète Evolis, l'une des marques les plus fiables en matière d'impression de cartes d'identité :
- Evolis Zenius — Recto simple, compacte, idéale pour les petits bureaux et les écoles. Inclut l'encodage de cartes à puce et sans contact.
- Evolis Primacy 2 Recto-verso — Imprimante recto-verso complète avec encodage NFC. Conçue pour les environnements à grand volume.
Parcourez la collection complète d'imprimantes de cartes d'identité pour comparer les modèles.
Étape 3 : Faites le plein de fournitures
Une imprimante n'est aussi bonne que ses consommables. Vous aurez besoin de :
- Cartes PVC vierges — Format CR80 standard (identique à une carte de crédit). Nos cartes HiCo Mag CR80 PVC-PET sont compatibles avec la plupart des imprimantes Evolis.
- Cartouches de ruban — Couleur (YMCKO) pour les identifiants couleur, monochrome pour le texte noir uniquement.
- Kits de nettoyage — Un nettoyage régulier prolonge considérablement la durée de vie de la tête d'impression.
Étape 4 : Installez le logiciel
Les imprimantes Evolis sont livrées avec Evolis Premium Suite, une application gratuite de conception de cartes. Vous pouvez également utiliser un logiciel d'identification tiers comme CardPresso ou ID Works de Magicard. La plupart se connectent via USB ou Ethernet.
Étape 5 : Concevez votre modèle de carte
Gardez-le propre et fonctionnel :
- Photo de l'employé (alignée à gauche ou à droite)
- Nom complet + titre
- Service ou localisation
- Logo de l'entreprise
- Code-barres ou numéro de carte (si nécessaire pour le contrôle d'accès)
Étape 6 : Imprimez et encodez
Chargez vos cartes vierges, effectuez une impression test et ajustez le calibrage des couleurs si nécessaire. Pour les cartes encodées (bande magnétique, NFC), l'encodage se fait simultanément à l'impression — aucune étape séparée n'est requise avec les imprimantes Evolis.
Conclusion
La mise en place d'un système de cartes d'identité n'a pas à être compliquée. Avec la bonne imprimante et les bonnes fournitures, vous pouvez imprimer des cartes professionnelles en moins d'une heure. Des questions sur le modèle Evolis qui convient le mieux à votre configuration ? Contactez notre équipe — nous sommes là pour vous aider.
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