Configurar un sistema de impresión de tarjetas de identificación no tiene por qué ser complicado. Esta guía paso a paso cubre todo, desde la elección de la impresora Evolis adecuada hasta la impresión de su primera tarjeta.

Introducción

Ya sea que gestione insignias de empleados, tarjetas de identificación de estudiantes o tarjetas de control de acceso, una impresora de tarjetas de identificación interna le brinda velocidad. También proporciona seguridad y control. Pero empezar puede resultar abrumador. Esta guía lo lleva a través de todo. Cubre la elección de la impresora adecuada y la impresión de su primera tarjeta.

Paso 1: Identifique su caso de uso

Antes de comprar una impresora, responda estas preguntas:

• ¿Cuántas tarjetas imprimirá al mes?
• ¿Necesita impresión a una cara o a doble cara?
• ¿Sus tarjetas necesitan codificación (banda magnética, chip inteligente, NFC/RFID)?
• ¿Las tarjetas se usarán para control de acceso, identificación de empleados o programas de lealtad?

Paso 2: Elija la impresora de tarjetas de identificación adecuada

Para la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, una impresora a una cara se encarga de lo básico. Si necesita fotos de empleados en el anverso e información del departamento en el reverso, elija una impresora a doble cara.

Tenemos la línea completa de Evolis, una de las marcas más confiables en la impresión de tarjetas de identificación:

• Evolis Zenius — A una cara, compacta, ideal para oficinas pequeñas y escuelas. Incluye codificación de tarjeta inteligente y sin contacto.
• Evolis Primacy 2 a doble cara — Impresora a doble cara con todas las funciones y codificación NFC. Diseñada para entornos de alto volumen.

Explore la colección completa de Impresoras de tarjetas de identificación para comparar modelos.

Paso 3: Abastecerse de suministros

Una impresora es tan buena como sus consumibles. Necesitará:

• Tarjetas de PVC en blanco — Tamaño estándar CR80 (igual que una tarjeta de crédito). Nuestras Tarjetas HiCo Mag CR80 PVC-PET son compatibles con la mayoría de las impresoras Evolis.
• Cartuchos de cinta — Color (YMCKO) para identificaciones a todo color, monocromo para texto solo en negro.
• Kits de limpieza — La limpieza regular prolonga significativamente la vida útil del cabezal de impresión.

Paso 4: Instalar el software

Las impresoras Evolis vienen con Evolis Premium Suite, una aplicación gratuita de diseño de tarjetas. También puede usar software de identificación de terceros como CardPresso o ID Works de Magicard. La mayoría se conectan a través de USB o Ethernet.

Paso 5: Diseñe su plantilla de tarjeta

Manténgalo limpio y funcional:

• Foto del empleado (alineada a la izquierda o a la derecha)
• Nombre completo + cargo
• Departamento o ubicación
• Logotipo de la empresa
• Código de barras o número de tarjeta (si es necesario para el control de acceso)

Paso 6: Imprima y codifique

Cargue sus tarjetas en blanco, realice una impresión de prueba y ajuste la calibración del color si es necesario. Para tarjetas codificadas (banda magnética, NFC), la codificación se realiza simultáneamente con la impresión, sin necesidad de un paso separado con las impresoras Evolis.

Conclusión

Configurar un sistema de tarjetas de identificación no tiene por qué ser complicado. Con la impresora y los suministros adecuados, podrá imprimir tarjetas profesionales en menos de una hora. ¿Tiene preguntas sobre qué modelo de Evolis es el adecuado para su configuración? Comuníquese con nuestro equipo; estaremos encantados de ayudarle.

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